Microsoft SharepointMicrosoft Sharepoint

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Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen revolutioniert. Stellen Sie sich SharePoint wie einen virtuellen Aktenordner vor, der weit mehr kann als nur Dokumente zu speichern. Es ist ein zentraler Hub, in dem Teams Informationen austauschen, Projekte planen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und den Fortschritt verfolgen können – alles an einem Ort und jederzeit von jedem Gerät aus zugänglich.

Sharepoint ist eine webbasierte Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Websites, Dokumente, Listen, Kalender, Aufgaben, Umfragen, Foren, Blogs, Wikis und vieles mehr zu erstellen und zu verwalten. Sie können Sharepoint sowohl intern als auch extern nutzen, um mit Ihren Kollegen, Partnern, Kunden und Lieferanten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Sharepoint ist in verschiedene Editionen unterteilt, die unterschiedliche Funktionen und Preise haben. Die wichtigsten Editionen sind:

Sharepoint Online: Dies ist die Cloud-basierte Version von Sharepoint, die als Teil von Microsoft 365 angeboten wird. Sie können Sharepoint Online abonnieren und von jedem Gerät und jedem Ort aus darauf zugreifen. Sie müssen sich keine Sorgen um die Installation, Wartung oder Sicherheit der Software machen, da Microsoft dies für Sie übernimmt.

Sharepoint Server: Dies ist die On-Premise-Version von Sharepoint, die Sie auf Ihren eigenen Servern installieren und verwalten müssen. Sie haben mehr Kontrolle über die Konfiguration, Anpassung und Integration von Sharepoint mit anderen Systemen. Sie müssen jedoch auch für die Lizenzierung, Aktualisierung und Sicherheit der Software verantwortlich sein.
Sharepoint Foundation: Dies ist die kostenlose Version von Sharepoint, die nur die grundlegenden Funktionen bietet. Sie können Sharepoint Foundation auf Ihren eigenen Servern installieren und für kleine bis mittlere Projekte nutzen. Sie müssen jedoch auf einige erweiterte Funktionen verzichten, die in den anderen Editionen verfügbar sind.
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SharePoint – für wen eignet sich die Plattform?
Microsoft SharePoint ist eine flexible Plattform, die sich für Unternehmen aller Größen und Branchen eignet. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team von fünf Mitarbeitern oder ein internationales Großunternehmen mit tausenden Angestellten leiten – SharePoint bietet Ihnen die Tools, die Sie für eine erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen.

In SharePoint werden Teamwebsites mit automatisch vordefinierten Bibliotheken geliefert. Diese Bibliotheken sind speziell strukturiert, um verschiedene Arten von Dokumenten zu speichern. Ob es sich um Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder andere Dateiformate handelt, SharePoint bietet die richtige Umgebung zur Aufbewahrung.

Teamkalender und Aufgabenverwaltung
Neben der Dokumentenverwaltung ermöglicht SharePoint auch die Einrichtung von Teamkalendern. Diese Kalender sind ideal für die Planung von gemeinsamen Terminen und das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder. Dadurch wird die Koordination innerhalb des Teams erheblich verbessert.

Flexible Anpassung mit Templates
Jede Organisation hat ihre eigenen Anforderungen an die Dokumentenverwaltung. SharePoint ermöglicht die Anpassung von Teamwebsites durch das Hinzufügen von Feldern und/oder Spalten. Dies bedeutet, dass Sie die Teamwebsite ganz nach Ihren Vorstellungen konfigurieren können.

Zugriff von überall
Eine der herausragenden Eigenschaften von SharePoint ist die Möglichkeit, von überall aus auf die Daten zuzugreifen. Ob Sie sich im internen Netzwerk befinden, über das Internet verbunden sind oder Mobilgeräte verwenden, SharePoint bietet flexiblen Zugriff. Es gibt Mobilapps für Android, iOS und Windows Phones, sodass Sie auch unterwegs produktiv bleiben können.

Unterstützung für verschiedene Geräte
SharePoint ermöglicht den Zugriff von nahezu jedem Gerät mit einem Webbrowser. Dies bedeutet, dass Sie auf Ihre Teamwebsite zugreifen können, unabhängig davon, ob Sie einen Desktop-Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden.

SharePoint Beratung bezieht sich auf den Prozess der Unterstützung von Unternehmen bei der effektiven Nutzung von SharePoint. Dies kann verschiedene Aspekte umfassen, wie beispielsweise die Planung, Implementierung, Verwaltung und Optimierung von SharePoint-Lösungen.

Warum ist SharePoint Beratung wichtig?

Eine gute SharePoint Beratung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, darunter:

Kostensenkung: Durch die richtige Nutzung von SharePoint können Unternehmen Kosten reduzieren.

Effizienzsteigerung: SharePoint kann dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Verbesserte Zusammenarbeit: SharePoint ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen.

Bessere Informationsverwaltung: SharePoint bietet Tools zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Informationen.

Erhöhte Sicherheit: SharePoint verfügt über robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten.

Was beinhaltet eine SharePoint Beratung?

Eine typische SharePoint Beratung München umfasst folgende Schritte:

Anforderungsanalyse: Identifizierung der spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens.
Planung: Entwicklung eines maßgeschneiderten SharePoint-Strategieplans.
Implementierung: Installation und Konfiguration von SharePoint.
Schulung: Bereitstellung von Schulungen für Mitarbeiter.
Unterstützung: Kontinuierliche Unterstützung und Wartung der SharePoint-Lösung.

Ein SharePoint-Dienstleister ist ein Unternehmen oder ein Experte, der sich auf die Planung, Implementierung, Verwaltung und Optimierung von SharePoint-Umgebungen spezialisiert hat. Sie bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Geschäftsziele mit SharePoint zu erreichen.

Warum einen SharePoint Dienstleister beauftragen?

Es gibt viele Gründe, warum es sinnvoll ist, einen SharePoint-Dienstleister zu beauftragen. Hier sind einige davon:

Expertise und Erfahrung: SharePoint-Dienstleister verfügen über das nötige Fachwissen und die Erfahrung, um komplexe SharePoint-Projekte erfolgreich durchzuführen. Sie kennen die Plattform in- und auswendig und können Ihnen die bestmöglichen Lösungen anbieten.
Zeitersparnis: Die Implementierung und Verwaltung einer SharePoint-Umgebung kann zeitaufwendig sein. Durch die Beauftragung eines SharePoint-Dienstleisters können Sie Ihre wertvolle Zeit für andere wichtige Aufgaben nutzen.
Kostenreduktion: Ein erfahrener SharePoint-Dienstleister kann Ihnen helfen, Kosten zu sparen, indem er Fehler vermeidet und die Effizienz Ihrer SharePoint-Umgebung optimiert.
Risikominimierung: SharePoint-Dienstleister kennen die Risiken und Herausforderungen, die bei der Implementierung und Verwaltung von SharePoint auftreten können. Sie können Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihr Projekt erfolgreich verläuft.

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